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Cierre de actas-Febrero 2020 27 marzo 2020


El Plan de Actuación de la Inspección General de Servicios para el curso 2019-2020 prevé, entre las actuaciones ordinarias de inspección, la verificación del grado de cumplimiento de los plazos de cierre de actas académicas, elaborándose a tales efectos un informe por Departamentos y por Centros con el número de actas cerradas en plazo en las convocatorias de diciembre, febrero, junio y septiembre.

En virtud de ello, recientemente se ha elaborado el informe del cierre de actas de la convocatoria de febrero de 2020, que muestra que ha habido un total de 12 actas cerradas fuera de plazo en la convocatoria de febrero, lo que supone un porcentaje del 0,5 % en relación con el número de actas abiertas en dicha convocatoria (2.394).

Tanto el número de actas no cerradas en fecha como el grado de incumplimiento se han reducido significativamente en relación con las convocatorias de febrero de cursos anteriores, como se refleja en la tabla y en la gráfica 1:

Convocatoria Nª de Actas abiertas Nº de Actas NO cerradas en fecha Porcentaje Actas NO cerradas en fecha
Febrero 2015 2.771 398 14,36
Febrero 2016 2.588 163 6,30
Febrero 2017 2.362 80 3,39
Febrero 2018 2.335 49 2,10
Febrero 2019 2.376 66 2,78
Febrero 2020 2.394 12 0,5

En cuanto a los datos relativos al número de alumnos afectados por el cierre de actas fuera de plazo, se reduce igualmente de forma significativa la incidencia del incumplimiento de los plazos en esta convocatoria de febrero en relación con la de cursos anteriores. El número de alumnos afectados ha sido de 122, de un total de 82.714 alumnos en actas abiertas en la convocatoria de febrero, lo que supone un porcentaje del 0,15 %.

El alumnado afectado por el cierre de actas fuera de plazo en la convocatoria de febrero de 2020, tanto en términos absolutos como relativos, presenta una evolución en relación con las convocatorias de febrero de cursos anteriores aún más positiva que la del número de actas cerradas en plazo, como muestran la tabla y gráfica 2:

Convocatoria Nº alumnos en actas Nº alumnos afectados Porcentaje alumnos afectados
Febrero 2015 84.464 9.804 11,61
Febrero 2016 89.202 6.569 7,36
Febrero 2017 87.069 2.718 3,12
Febrero 2018 84.984 1.404 1,65
Febrero 2019 83.653 2.312 2,76
Febrero 2020 82.714 122 0,15

Por otra parte, se ha constatado que existen tan sólo ocho Departamentos, de un total de cuarenta seis, en los que existe incumplimiento del plazo de cierre de actas por parte de su profesorado, situándose todos ellos por encima de la media de la Universidad.

A la vista de todos los datos anteriores, así como de la evolución del grado de incumplimiento del plazo de cierre de actas en la convocatoria de febrero desde el curso académico 2014-2015, se constata una mejoría sensible de los resultados con carácter global, como ya ocurría con la convocatoria de diciembre de 2019. Partiendo desde esa perspectiva tan positiva, la Inspección General de Servicios continuará colaborando con los Centros y Departamentos para hacer posible un grado de cumplimiento del plazo de cierre de actas académicas del 100% en las siguientes convocatorias del presente curso académico 2019-2020.