De conformidad con lo establecido en el Plan de Actuación de la Inspección General de Servicios para el curso 2022-2023 se prevé entre las actuaciones ordinarias de inspección la verificación del grado de cumplimiento de los plazos de cierre de actas académicas, elaborando a tales efectos un informe por Departamentos y por Centros con el número de actas cerradas en plazo en las convocatorias de diciembre, febrero, junio y septiembre.

El Calendario Académico Oficial del Curso 2022/2023, aprobado por Consejo de Gobierno de 3 de mayo de 2022, establece la obligación del cierre de actas por el profesorado el día hábil siguiente a la finalización del plazo de revisión de exámenes. Asimismo, prevé que debe procederse a la firma de las actas por el Centro el día siguiente a la fecha de cierre de actas por el profesorado. Tales plazos en la convocatoria de junio no coinciden en fechas en todos los Campus y Centros, quedando fijados como se refleja a continuación:

TITULACIONES IMPARTIDAS EN LOS CAMPUS DE CÁDIZ (salvo Facultad de Medicina), DE JEREZ Y DE PUERTO REAL (salvo Escuela Superior de Ingeniería y Facultad de Ciencias):

-Cierre de actas por el profesorado: Hasta el 12 de julio de 2023.

-Firma por el Centro (fecha límite de cierre de actas): 13 de julio de 2023.

TITULACIONES IMPARTIDAS EN EL CAMPUS DE ALGECIRAS (salvo Facultad de Enfermería), EN LA FACULTAD DE MEDICINA, EN LA ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA Y EN LA FACULTAD DE CIENCIAS:

-Cierre de actas por el profesorado: Hasta el 14 de julio de 2023.

-Firma por el Centro (fecha límite de cierre de actas): 17 de julio de 2023.

TITULACIONES IMPARTIDAS EN LA FACULTAD DE ENFERMERÍA:

-Cierre de actas por el profesorado: Hasta el 11 de julio de 2023.

-Firma por el Centro (fecha límite de cierre de actas): 12 de julio de 2023.

TITULACIONES IMPARTIDAS EN LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y EMPRESARIALES (salvo la Doble titulación Derecho-ADE):

-Cierre de actas por el profesorado: Hasta el 7 de julio de 2023.

-Firma por el Centro (fecha límite de cierre de actas): 10 de julio de 2023.

Al igual que se ha venido haciendo en cursos y convocatorias anteriores, este informe se ha elaborado atendiendo exclusivamente a esas fechas límite, determinando que existe incumplimiento en la convocatoria de junio cuando se hayan superado dichas fechas.

Los datos a partir de los cuales se ha trabajado para la redacción de este informe han sido proporcionados por D. Ramón Navarro Durán, Técnico del Área de Gestión al Alumnado y Relaciones Internacionales de la Universidad de Cádiz.

Ha habido un total de 43 actas cerradas fuera de plazo en la convocatoria de junio, lo que supone un porcentaje del 1,22 % en relación con el número de actas abiertas en dicha convocatoria (3.537).

En cuanto al número de alumnos afectados por el cierre de actas fuera de plazo, han sido 1.272 de un total de 111.325 alumnos en actas abiertas en la convocatoria de junio de 2023, lo que supone un porcentaje del 1,14 %.

Por otra parte, teniendo en cuenta las dos fases existentes en orden al cierre de actas de conformidad con lo establecido en el nuevo sistema de gestión de actas académicas de la Universidad de Cádiz, se han analizado los distintos motivos que han provocado el cierre de actas fuera de plazo.

Estas dos fases serían las siguientes:

1) Cierre del acta por el PDI responsable.

2) Firma digital del acta por el/la Secretario/a Académico/a del Centro.

Del total de 43 actas cerradas fuera de plazo en la convocatoria de junio, 38 lo han sido por cierre por el PDI con posterioridad a la fecha prevista.

Existen dieciséis Departamentos (de un total de cuarenta y seis) en los que existe algún grado de incumplimiento del plazo de cierre de actas por su profesorado.

La Inspección General de Servicios se ha puesto en contacto a lo largo de la segunda quincena del mes de septiembre con los Departamentos y el profesorado responsable de las actas en las que ha habido mayores retrasos de los plazos en el cierre de las mismas, para preguntar por los motivos que han llevado a esa situación y buscar soluciones que eviten que vuelvan a producirse en el futuro.